7 Yaygın Sunum Hatası Nasıl Önlenir?

Sunum Hazırlama Sırasında Yapılan Hatalar

Bir sunum hazırlarken en yaygın hataları ve bunları nasıl önleyebileceğinizi listeledik. Aşağıdaki sunum ipuçlarını kullanarak daha iyi bir sunum yapabilirsiniz.

1. Kötü Vücut Dili

Sunum sırasında sadece sözlerinizle konuşmuyorsunuz. Kitlenizle onlar farkında olmadan bile iletişim kurmanın bir yolu daha var.

Bir araştırmaya göre vücut dilinizle söyledikleriniz, konuştuğunuz kelimeler kadar önemlidir. Sert ve gergin bir duruş söylediklerinizden emin olmadığınızı gösterir. Onlarla göz göze gelmekten korkarsanız bu sizin güvenilir olmadığınızı düşündürür.

Bunu engellemek için konuşmanız sırasında gülümseyin ve izleyicilerle göz teması kurun. Gülümsediğinizde rahatlamanıza yardımcı olacak hormonlar salgılarsınız. Göz teması da sizin daha güvenilir olarak algılanmanızı sağlar.

İpucu: Eğer seyircilere bakma fikri size rahatsız ediyorsa, seyircilerinizin arkasındaki duvarda 3 ayrı nokta seçin ve konuşurken bu noktalara bakın.

2. Yanlış Mesaj

Hakkında konuştuğunuz şeye inanmıyor veya umursamıyorsanız, kitlenizin de bunun önemli olmadığını düşüneceğinden emin olabilirsiniz. Güvenilirlik söz konusu olduğunda samimiyet ve inanç önemlidir. Bilgilerinizin doğruluğu ve önemi konusunda emin olun.

Bunun için, sunumunuzu dikkatlice gözden geçirin ve sorun: Bunu gerçekten önemsiyor muyum? Cevabınız hayırsa, mesajınızı değiştirmenin zamanı gelmiş demektir.

3. Kötü Tasarım

Zayıf bir sunum tasarımı, kötü bir anlatıcı kadar dikkat dağıtıcıdır. Eğer sunum tasarımını doğru yapmadıysanız, izleyiciler sunumun ne kadar dağınık, özensiz göründüğüne odaklanacak ve söyleyeceklerinizi duyamayacaktır bile.

Güzel bir sunum tasarımına sahip olmak için, farklı şablonlardan yararlanabilir ya da Dijital Ninja gibi hem tasarım hem de içerik konusunda size büyük bir yükten kurtaracak profesyonel sunum ajansları ile çalışabilirsiniz.

4. Yetersiz Görsel Kullanımı

Insanların bir bilgiyi grafik ya da fotoğrafla hatırlama olasılıkları daha yüksektir. Bir süre sonra yazılanların sadece %10’u akılda kalıyor ama içerik bir görsel ile desteklendiğinde bu oran %65’e çıkıyor.

5. Çok Fazla Metin Kullanmak

Sunumlarda ne kadar az kelime kullanırsanız o kadar iyidir. İzleyiciler uzun metinleri hem de uzaktan okumak istemeyecektir. Konuyu sizin anlatmanız, ana mesajı da birkaç cümle ile sunuma eklemeniz gerekir.

Bir sunumdaki kelime sayısı, 25’in altında olmalıdır. Eğer 25’ten fazla kelime kullandıysanız, bunu tekrar tekrar düzenleyin.

6. Konu Bütünlüğünün Olmaması

Konu bütünlüğü, anlatılmak istene her şeyin bir mantık çizgisi içinde, doğru sıra ile anlatılmasıdır. Bu, izleyicilerin sunumdan kopmamalarını  ve sunumu daha kolay takip edebilmelerini sağlar.

Sunumda konu bütünlüğü sağlamak için içeriklerinizi bir hikaye okuyormuş gibi okuyun. Okuduğunuzda gereken düzenlemeleri yapabilecek izlenime sahip olacaksınız.

7. Teknik Problemler

Ekipmanlarınızın arızalanması durumunda sunumunuzu yapamazsınız ya da istediğiniz etkiyi veremeyeceksiniz. Bunun için sunum gününden önce ekipmanları kontrol edin ve çalıştığından emin olun.

Bunu engellemek için en iyi yöntem; sunumunuzdan bir gün önce mekanınıza gidin. Dizüstü bilgisayarınızı sunum sistemine bağlayın. Çalışmayan her şeye dikkat edin ve ekipmanı yedeklemek için düzenleme yapın. Ayrıca, konuşmanız sırasında kullanacağınız tüm ekipmanları test edin.

Sonuç

Dijital Ninja şimdiye kadar onlarca firma için sunum hazırladı. Bu sunumlar yatırım, satış, tanıtım ve eğitimle ilgiliydi. Her bir sunumu yaptığında yeni bir şey öğrendi. Daha iyi bir sunum ihtiyacı ile dijital ninjayı bulan kişilerle konuştuğumuzda her birinin bu problemleri aşmak için nasıl çabaladığını ve bu problemlerin nasıl çok önemli bir konuyu bile değersiz hale getirdiğini keşfetti.

Biz her zaman buradayız. Size en güzel sunum yapabilmek için. Konunuzun değer kazanması için.

Sizin içi yapabileceklerimizi görmek için referanslarımız sayfasına göz atabilirsiniz.