Bu sunumlar genellikle eğitmeninize veya sınıf arkadaşlarınıza sunacağınız araştırmaları içerir. Bilgilendirici bir sunumla amacınız, araştırmanızın bir özetini sunarak ve "gerçeklere bağlı kalarak" hedef kitlenizi eğitmektir.
Bilgilendirici sunumların aksine ikna edici sunumlar, yalnızca konunuz hakkında bir fikir oluşturmanızı değil, aynı zamanda izleyicilerinizi kendi bakış açınıza yaklaşmaya ikna etmenizi ister. Daha çok bir satış yapmak ya da girişime yatırımcı bulmak için kullanılır.
Tanıtım sunumları, bir izleyicinin kendi başına düşünmesi için gerekli olan tüm bilgileri aktarmalıdır. Genellikle güçlü görsellerin (grafikler, çizelgeler, resimler ve / veya illüstrasyonlar) eşlik ettiği kısa, çarpıcı ifadelerden oluşurlar. Posterler hazırlamak için sık sık araştırma gerektirir ve tasarımda biraz yaratıcılığa izin verirler.
Dijital sunum, genellikle izleyicinizle aynı anda orada olmanızı gerektirmezler. Format nedeniyle ilgili bir video veya animasyonlu grafikler ekleyebilirsiniz.
Sunumun amacı, sunumdan sonra izleyicilerin düşünmesini istediğiniz şeydir. Bunu belirlemek için sunum öncesinde cevaplamanız gereken 5 soru vardır:
Bu sorulardan sonra bir hedef belirlemelisiniz. Bu hedefler spesifik ve ölçülebilir olmalı. En başta çerçeveyi doğru çizerseniz gelmeniz gereken yere daha hızlı ve daha doğru gelirsiniz.
Konunuzun tüm ayrıntılarına hakim olmamak sizi başarısızlığa sürükler. Konuyu araştırırken hem sizinle ilgili hem de izleyicileriniz ile ilgili bazı soruları göz önünde bulundurmalısınız.
Kullanacağınız içerik doğru mu?
Bilgiler güncel mi?
Bilgi için fazladan kaynağa sahip mizin?
Ne biliyorlar?
Neler bilecekler?
Hangi terimleri anlıyorlar?
Araştırma sırasında topladığınız bilgiler içinde ihtiyacınız olanları seçmeniz sunum esnasında bilgi kirliliğine neden olur. Bunun için, alanınızı sunmak istediğiniz ana noktalara kadar daraltın. Hedef kitleniz için en önemli bilgileri seçin. Bilgilerinizi aşağıdaki kategorilerde sınıflandırın:
Zaten bildiklerini ve onlar için bir şey ifade etmeyenleri hemen atın. Etkilenecekleri bilgileri de sunum içine vurucu bir şekilde yerleştirebilirsiniz.
Sunumunuz Kaç Ana Noktaya Sahip Olmalı?
Birçok konuşma uzmanı 3 ana noktanın izleyiciler için en doğru konu anlatım yöntemi olduğunu düşünür. Her nokta hakkında neler söyleyeceğinizi belirlerseniz, hedef kitlenizin zaten hatırlamayacağı ve kararlarını etkilemeyecek bilgilerden uzak durmuş olursunuz.
Unutmayın! En ideal sunum süresi 15-20 dakikadır. Daha uzun bir sunum olacaksa, sunumu 18 dakikalık bölümlere ayırın. Bu aralarda 5 dakikalık molalar verebilirsiniz.
Ana noktaları belirledikten sonra taslağı oluşturmak çok fazla sürenizi almayacaktır. Taslak, bilgileri sunacağınız sırayı listeler. Kısa bir sunum taslağının içeriğini aşağıda listeledik. Bunları kendi sunumuza özel başlıklara dönüştürebilirsiniz. Daha uzun bir sunum olduğunda araları ve göstermek istediğiniz video gibi destek materyallerini de eklemelisiniz.
Görünüş önemlidir. Anlatıma görsel bir bileşen eklemek, diğer medyalardan yararlanabilmek ve sunumun göze güzel gelmesini sağlamak gerekir. Sunum Keynote ve Google Slide da popular olsa da en çok kullanılan program PowerPoint’dir. Dünya çapında yaklaşık 500 milyondan fazla PowerPoint kullanıcısı var ve her gün 30 milyondan fazla sunum yapılıyor. Sunumun güzel olması için tasarımda dikkat etmeniz gereken noktalar:
Açılış, ilk izlenim için; kapanış ise mesajınızın doğru iletmek için en önemli yerlerdir. O yüzden bu iki bölümü çok iyi planlamalısınız.
Cesur bir giriş yapın. Şaşırtıcı veya şok edici bir ifade ile vermek istediğiniz mesajı belirtebilirsiniz.
Çelişkili beklentiler yaratın. Espri katın ve onlara sunumda beklediklerinin tam tersini söyleyin.
Merak uyandırın. İlginç ve alışılmadık bir şey sunun.
Onları da dahil edin. Soru sorun, onları konuya çekin.
Bir hikaye anlatın. Hikaye anlatımı izleyicilerin hayal kurmasını ve konuyu benimsemesini sağlar.
Bir alıntı yapın. Doğru ve alakalı bir alıntı kullandığınızda izleyicileri etkileyebilirsiniz.
Espri yapın. Onların komik bulacakları bir şaka pozitif bir ortam yaratabilir.
Kısa bir video gösterin. Bir şeyler izlemek insanların ilgisini çeker.
Güncel bir olaya gönderme yapın. O anda en çok konuşulan konulardan bahsederek, hatta bunun esprisini yaparak giriş yaparsanız izleyicilerin size benimsemesi kolaylaşır.
Tüm bunların yanında, sunum yapınızı paylaşın. Onları nelerin beklediğini gösterin.
Bir satış sunumunda iseniz, harekete geçirici bir mesaj kullanın. CTA büyük bir fark yaratabilir. Çünkü izleyicilere yol gösterir.
Bunun yanında gelecekle ilgili planlardan bahsedebilirsiniz.
Bir örnek ile konuyu somutlaştırabilirsiniz.
Soru-cevap yaparak konuyu tamamlayabilirsiniz.
Taslağı, açılış ve kapanış çalışmalarını tamamladıktan sonra, içeriklerin düzenlenip tasarımın yapılması aşamasına geldiniz.
Yazılı sunumu oluşturmakla başlayın.
aslında şimdiye kadar yaptığınız çalışmalarla yazılı sunum neredeyse ortaya çıktı demektir. Tek yapmanız gereken, şimdiye kadar toplanan bilgileri kendi cümlenize dönüştürmektir.
Bunu yaparken kendinizi sunum anında gibi hissedin ve hangi bilgiyi nasıl sunmanız gerektiğini hayal edin.
Sunum Tasarımı
Yazılı sunumu artık bir tasarım haline getirebilirsiniz. Çalıştığınız şablonda ya da boş bir slayt sayfasına yazılı sunumu yerleştirin ve her bir sayfayı görseller ve ikonlarla hareketlendirin.
Ama unutmayın!
Fazla yazı ve çok fazla bilgi sunumda hiç hoş görünmez ve kimsenin dikkatini çekmez. Sadece kilit noktaları sunuma yazıp gerekli tüm açıklamaları sözlü yapmanızı tavsiye ederiz.
Ayrıca, metnin büyüklüğü de okunabilir olmalıdır. 30 font yazı için en idealidir.
Sayfa sayısı en fazla 20 olmalıdır. Daha doğrusu en fazla 20 dakika sürecek ve her bilginin sindirilmesini sağlayacak kadar sayfa sayısı olmalıdır.
Sunuma hareket katmak isterseniz, animasyon yapabilirsiniz. Bu hareket ve etkileyicilik katar.
Sunum hazırlamak için tüm bunlara dikkat etmeniz gerekir. Ama işlerinizi daha hızlı ve profesyonel çözmek, ayrıca vakit kaybetmemek için profesyonel sunum ajansı ile çalışmalısınız. Daha önce yapılmış sunum örneklerimizi incelemek için referanslar sayfasını ziyaret edebilir ya da bize yazabilirsiniz.
Soru sormak veya teklif almak için bize yazın.